经济与金融学院

教学档案管理办法

第一条．教学档案的范围

教学档案有个人教学档案、系教学档案以及学院教学档案等。具体包括：校、院文件、管理制度；学生的学籍档案、试卷、毕业论文；教师教学档案、教案、案例等。

第二条．教学档案交接程序

教学档案归档时应有严格的交接手续，上交人应仔细填写档案交接表所列项目并签字，接收人仔细清点完毕，无误后签字。

第三条．教学档案的归档与保管

1．讲义、多媒体课件、记分册、课程总体规划、课程总体教学思路设计、参考资料、案例等由教师个人保管。

2．学生的试卷、毕业论文、实习报告、社会实践报告等由学生所在系按年级整理归档。

3．学校制度文件、学院制度文件、学生档案等由学院教务办整理归档。有关学校文件和学院文件归档时应按档案类别、时间、文件号等项目排序装订。学生档案应按档案类别、学年、学期、班级、学号（或序号，考试试卷按成绩单顺序）等项目排序装订。

第四条．教学档案的查阅

1．因工作需要查阅档案时，查阅人应在借阅表上登记后当面查阅，不得外借档案。查阅人应保持档案的完整、整洁，不得随意涂改、撕毁、挖补、污染档案。

2．档案查阅完毕，借阅人应立即归还，借出人应当面检查档案是否有涂改、损毁、挖补或污染，完整等。检查无误后借阅人、借出人签字归回原位。

3．对不能及时归还教学档案或有涂改、损毁、挖补、污染教学档案等行为的除经济处罚外，还要在全院范围内进行通报批评。

经济与金融学院

2006年12月